Как сделать и редактировать таблицу в Word Пошаговые инструкции

MS Office Word для компьютера — программа с богатым функционалом. С ее помощью можно делать и редактировать самые разные таблицы. Но многофункциональное всегда сложное и в нем непросто разобраться самостоятельно. Поэтому в предлагаемой статье, авторы постарались пошагово и полно показать все аспекты работы с таблицами в Word.

Содержание
  1. Условные сокращения, использованные в статье
  2. Способы создания
  3. Как быстро создать в Word простую таблицу
  4. Как создать таблицу большего размера или с настраиваемыми параметрами
  5. Как нарисовать
  6. Как преобразовать текст в таблицу
  7. Как добавить в word таблицу из excel
  8. Как сделать таблицу с помощью готовых шаблонов
  9. Как вставить из интернета
  10. Редактирование
  11. Изменение размеров
  12. Обтекание текстом
  13. Добавление и удаление столбцов, строк или ячеек
  14. Добавить элементы
  15. Два самых простых способа добавить строку внизу таблицы:
  16. Удалить элементы или всю таблицу:
  17. Как объединить несколько ячеек в одну
  18. Как разбить одну ячейку на несколько
  19. Деление одной таблицы на 2 и больше
  20. Как вложить друг в друга
  21. Как переместить
  22. Ввод текста и его редактирование
  23. Как удалить таблицу в word
  24. Со всеми данными
  25. Удалить только данные
  26. Удалить таблицу, но сохранить данные из нее
  27. Как преобразовать таблицу в текст
  28. Как оформить таблицы
  29. Стиль
  30. Заливка цветом
  31. Как оформить границы
  32. Горячие клавиши
  33. Заключение

Условные сокращения, использованные в статье

Сокращения Действие
пкм правая  клавиша мыши
лкм левая
> переход к следующему шагу
«слово» в статье – название вкладки, кнопки, другого элемента
чекбокс элемент для выбора какой-либо функции, рамка с возможностью проставить отметку в ней галочкой или точкой

Все работы начинаются при переходе в главном (верхнем) меню на вкладку «Вставка» и далее «Таблица». Эти шаги далее в статье указывать не будем.

вкладка Вставка и кнопка Таблица

Способы создания

Клик по кнопке «Таблица» открывает дополнительное окно, в котором предлагается создать 5 типов таблиц:

  1. Простую базовую;
  2. С настраиваемыми параметрами;
  3. Рисованную любой сложности;
  4. На базе Excel;
  5. Готовые шаблоны.

список типов

Начнем с построения простой базовой.

Как быстро создать в Word простую таблицу

Разместите курсор в документе там, где требуется ее создать. Вызовите окно «Вставка таблицы». Вы видите набор клеток (как на фото выше). Ведите по ним мышью и наблюдайте как в файле выстраивается пустая форма. Щелкните лкм, когда необходимое число столбцов, строк и ячеек будет подсвечено и они отобразятся на странице.

Так можно создать простую таблицу до 10 колонок и 8 строк. Если нужна более масштабная, то кликайте в этом же выпадающем окне по строке «Вставить таблицу».

Как создать таблицу большего размера или с настраиваемыми параметрами

Щелчок лкм по «Вставить таблицу» открывает следующее окно. Здесь задаете цифрами любое количество столбцов и строк. (Вы всегда можете изменить эти параметры).

окно настройки параметров

Пункт «Автоподбор ширины столбцов» предлагает выбрать один из 3-х вариантов:

  1. Фиксированные. Значение по умолчанию — «авто» делит всю ширину вашей страницы на число выставленных выше столбцов. Или можете указать их ширину самостоятельно.
  2. По содержимому. Столбец изменяется в зависимости от ширины содержимого внутри него.
  3. По ширине окна. Равномерно распределяет по всей ширине страницы.

В чекбокс «По умолчанию для новых таблиц» ставьте галочку, если хотите, чтобы настройки применялись глобально ко всем будущим.

Когда завершите настройки, жмите «Ок». Результат отобразится в том месте документа, где расположен курсор.

Как нарисовать

Требуется неправильная или более сложная со столбцами и/или строками разной ширины? Может быть необходимо разделить ячейку по диагонали? Воспользуйтесь специальным инструментом — для рисования.

кнопка Нарисовать

Щелкайте «Нарисовать таблицу». Ваш курсор изменится в карандаш. Начинайте рисование с внешней границы. Когда закончите, щелкните в любом месте за ее пределами.

Допустили ошибку? Выберите «Макет» > «Ластик». Наведите курсор-ластик на линию, которую нужно стереть, щелкните лкм. Линия стерта.

инструмент Ластик

Когда правки закончены — выведите курсор-ластик за пределы таблицы и еще раз щелкните лкм, курсор вернется к прежнему состоянию.

Как преобразовать текст в таблицу

Если необходимо оформить текст таблицей, структурируйте его:

  1. Абзацами сформируются строки.
  2. Табуляция распределит текст по колонкам.
Разделение Клавишей Образует
на абзацы Enter строки
табуляцией Tab столбцы

Выделяйте текст, зажав лкм, и переходите на строку «Преобразовать в таблицу». Число строк и столбцов задается автоматически, но можно проставить самостоятельно. Последний шаг: выбирайте «Разделитель» — абзац или табуляцию.

Как добавить в word таблицу из excel

Когда нужно:

  • посчитать и сохранить данные в Word,
  • быстро перенести информацию из excel-файла,

открывайте «Таблица Excel».

Там, где стоит курсор, появится окно Excel. Работайте с ним как в обычной версии.

excel в текстовом документе

Когда данные заполнены, щелкните мышкой за пределами таблицы. Далее можно заняться оформлением.

Если данные введены неверно, можете вернуться и исправить содержимое. Для этого:

Первый вариант: перенесите снова курсор внутрь и щелкните 2 раза.

Второй вариант: кликните внутри таблицы «пкм» (правой кнопкой мыши) и из меню выбирайте строку «Объект Worksheet»  > «Правка» или «Открыть».

окно Worksheet

Как сделать таблицу с помощью готовых шаблонов

Для получения шаблонов открывайте «Экспресс-таблицы». Выбирайте из предложенных вариантов подходящую, удаляйте имеющиеся данные и заполняйте своими. Как быстро удалить данные — читайте ниже.

В коллекцию шаблонов можно добавить свою заготовку. Для этого:

  • создайте пустую таблицу любым способом,
  • оформите ее,
  • можете заполнить данными,
  • затем наведите курсор на пункт меню «Экспресс-таблицы» и
  • кликните лкм по рисунку дискеты в самой нижней строке, слева.

расположение дискеты для сохранения свой экспресс-таблицы

Как вставить из интернета

Когда необходимо с какой-то веб-страницы скопировать и вставить таблицу в свой Word. Выделяете ее, нажимаете Ctrl-C. Далее вставляете к себе — Ctrl-V.

Форматирование сохранилось, но она вышла за край листа. Как переместить — читайте ниже.

Редактирование

Когда сделали таблицу в Word, но хотите ее отредактировать.

Помните: изменить таблицу можно на любом этапе создания.
Важно: расположить курсор внутри нее и в той части, которую требуется редактировать.
Об этом далее в статье упоминаться не будет.

Изменение размеров

Измените размер всей таблицы:

  • наведите мышкой на квадрат внизу таблицы справа, курсор изменится в « » (двунаправленную стрелку);
  • тяните в нужном направлении.
  • размер таблицы и высота строк поменяются равномерно.

Измените размер отдельных элементов или всей таблицы с помощью числовых значений:

  • перейдите по вкладкам «Работа с таблицами» > «Макет»;
  • выберите курсором колонки или строки, размер которых хотите изменить;
  • задайте необходимые значения.

Или выполните такие шаги:

  • нажмите пкм;
  • в открывшемся окне выберите кнопку «Свойства таблицы».
  • Здесь переходите по вкладкам и изменяйте размеры всей таблицы или ее элементов.

Воспользуйтесь линейкой документа, чтобы изменить ширину колонок, выровнять их относительно друг друга. Для этого, щелкните внутри столбца, который хотите изменить. Затем в линейке над страницей перетащите ползунки, чтобы установить желаемую ширину.

линейка для выравнивания столбцов

Обтекание текстом

Если нужно, чтобы текст обтекал таблицу:

  1. Выставьте курсор в любую ячейку.
  2. Щелкните лкм «Работа с таблицами» > «Макет».
  3. На панели «Свойства таблицы» выбирайте «Обтекание текстом» и его положение. Жмите «Ок».

окно настройки расположения таблицы относительно текста

Также эта же панель позволяет форматировать:

  • размер;
  • выравнивание;
  • позиционирование;
  • границы и дизайн;
  • ряд прочих параметров.

Добавление и удаление столбцов, строк или ячеек

Добавить элементы

  1. Щелкните пкм внутри ячейки относительно которой будете добавлять.
  2. В открывшемся окне выбирайте «Вставить».
  3. Далее, что хотите вставить и вариант:
  • Колонки: слева или справа;
  • Строки: сверху или снизу;
  • Ячейки со сдвигом вправо или вниз. Здесь выскочит дополнительное меню, где следует выбрать нужный вариант отметкой в чекбоксе. Свободная ячейка вставится слева или сверху.

Два самых простых способа добавить строку внизу таблицы:

  • щелкнуть на кружок с плюсом слева;инструмент добавить строку снизу
  • расположить курсор справа за рамкой таблицы напротив последней строки и нажать клавишу «Enter».

Удалить элементы или всю таблицу:

Первый вариант. Щелкните вкладку «Макет» > «Удалить». Далее выберите один из появившихся вариантов.

кнопка удалить в верхнем меню

Второй вариант. Курсор расположите внутри. Щелкните пкм и выберите нужный вариант.

Как объединить несколько ячеек в одну

Чтобы объединить ячейки, зажмите лкм и, перетаскивая курсор, выберите нужные. На вкладке «Макет» щелкните кнопку «Объединить ячейки».

кнопка Объединить ячейки

Или, после выбора ячеек, жмите пкм и — «Объединить ячейки».

Как разбить одну ячейку на несколько

Расположите курсор в объединенной ячейке, затем жмите «Макет» > «Разделить ячейки».

разделить ячейки в верхнем еню

Или щелкните пкм и выберите «Разделить ячейки». Появится панель, где проставьте цифры, на сколько строк и колонок будете делить ячейку. Нажмите «Ок».

разделить ячейки с пкм

Деление одной таблицы на 2 и больше

Ставьте курсор в ту ячейку, над которой хотите разрезать. Переходите на вкладку «Макет» и щелкайте кнопку «Разделить таблицу».

как разделить

Как вложить друг в друга

Сначала создаете основную таблицу любым известным способом. Далее есть 3 способа.

Первый. Создаете за пределами основной таблицы — дополнительную, которую будете вставлять. Затем выделяйте ее, зажимайте пкм, «Вырезать» > «Вставить как вложенную таблицу». Конечный результат зависит от места расположения курсора в основной таблице. Дополнительную таблицу также можно перемещать, потянув за двунаправленную стрелку в левом верхнем углу.

     Основная
Дополнительная

Образец

Второй вариант. Вставляете любую скопированную таблицу с помощью «Ctrl+V». Если встает неправильно, редактируете ее местоположение. Для этого можете использовать инструменты, расположенные по ее углам.

Третий вариант. Размещаете курсор в основной таблице там, где планируете создать вложенную. И создаете пустую любым уже известным вам способом через кнопку «Таблица» в верхнем меню.

Как переместить

Когда необходимо переместить таблицу 1 Наведите на нее мышку и перетягивайте за крестик в левом верхнем углу в нужное место
2 Выделите, щелкните «Ctrl + X», переместите курсор в нужное место и вставьте кнопками «Ctrl + V»
Если вставленная из интернета, она вышла за край листа или ячейки Наведите на нее мышку, справа внизу появится белый квадрат. Тяните его мышкой в область страницы. Таблица встанет, сохранив свое изначальное форматирование.

инструмент для корректиции расположения и размера

Ввод текста и его редактирование

Щелкните по любой ячейке таблицы и введите в нее текст.

К тексту в ячейке можно применить любой тип форматирования. Варианты:

  1. Данные каждой ячейки рассматриваются как отдельный абзац и частично редактируются со вкладки «Главная».
  2. Выделите текст в таблице, перейдите «Работа с таблицами» > «Макет», выберите панель «Выравнивание», «Поля ячейки» и оформляйте, задавая расположение и поля.где задать поля для ячеек
  3. Выделяйте его кнопками мыши, и выбирайте нужное действие во всплывающем окне.

Если вы изменяете выравнивание пустых ячеек, то любые новые данные, которые будете в них вводить, отобразятся в соответствии с выбранным для них расположением.

Как удалить таблицу в word

Word предлагает несколько вариантов удаления:

  1. Полностью со всеми данными.
  2. Только данные, но сохранить рамки.
  3. Удалить сетку, но оставить данные.

Со всеми данными

Чтобы удалить со всеми данными, кликайте лкм по квадратику с 4 стрелками в левом верхнем углу, выбирайте панель с предложением «Удалить». Далее щелкайте по стрелке справа от нее, откроется окно с выбором. Выбирайте «Удалить таблицу».

Удалить только данные

Если перед вами встала задача быстро удалить все данные из таблицы, наведите на нее курсор и щелкайте лкм в левом верхнем углу по квадратику со стрелками. Данные будут выделены. Далее жмите на клавиатуре кнопку «Delete» — текст исчезнет.

Удалить таблицу, но сохранить данные из нее

Иногда нужно убрать таблицу, но оставить данные из нее. В этом случае щелкните вкладку «Макет» > «Преобразовать в текст». Во всплывающем окне выберите «Разделитель» и нажмите «Ок». Оформляйте по своему желанию.

Как преобразовать таблицу в текст

Выше вы читали о том, как преобразовать текст в таблицу. Сейчас рассмотрим, как выполнить обратное действие.

этапы преобразования в текст

Для этого:

  1. Щелкните в любом месте таблицы, которую нужно преобразовать в текст.
  2. Перейдите «Работа с таблицами» > «Макет» в главном верхнем меню.
  3. Щелкните «Преобразовать в текст».
  4. Далее в окне «Преобразование в текст» выберите знак разделителя. Оптимальные варианты: знак табуляции или абзац (невидимые знаки Word, включаются на вкладке «Главная»).
  5. Нажмите «Ок».

Как оформить таблицы

Стиль

Разверните, чтобы увидеть окно со стилями
окно стилей

Самый простой способ — использовать один из предварительно отформатированных стилей. Поставьте курсор в любую ячейку. Далее в главном меню выберите «Конструктор таблиц», щелкните стрелку справа, чтобы развернуть группу «Стили таблиц».

Кликните на стиль, который хотите использовать, и он будет применен.

Заданный стиль можете в любой момент поменять, просто выбрав здесь же другой или кликнув по «Изменить стиль таблицы», далее вручную задать необходимый дизайн.

Заливка цветом

Заливка цветом возможна:

  1. Из главного (верхнего меню).кнопка заливка
  2. С помощью вкладок «Работа с таблицами» > «Конструктор таблиц».
  3. Через меню правой кнопки мыши.

Выделяйте нужную ячейку или строку и применяйте инструмент «Заливка». Выбирайте предложенные цвета или вводите цифровой код на вкладке «Спектр».

окно с выбором спектра заливки

Если при заливке строки или ячейки вокруг текста остается белое поле, а вам это не нужно — вариант исправить: применить очистку форматирования.

Как оформить границы

Рамки таблицы или ячеек можно:

  • скрыть;
  • выделить цветом;
  • сделать толще;
  • начертить прямыми линиями в различных сочетаниях, волнистыми или пунктирными.

Все эти возможности доступны, когда открыта вкладка «Конструктор таблиц». Справа вверху расположен обширный инструментарий для работы с границами.

Выбираете толщину, форму линии, цвет. И курсором-пером обводите нужные контуры.

инструментарий для оформления границ

 

Также дизайн границ можно изменить, кликнув правой клавишей мыши и выбрав «Стили оформления границ».

Или можете воспользоваться кнопкой на вкладке «Главная».

Рамки можно убрать частично или полностью. Останется видна только сетка для удобства работы. При печати принтером она не отобразится.

Если предполагается, что и в электронном виде таблицы не должно быть видно ни границ, ни сетки, то даже сетку можно убрать. Для этого:

  1. Переходите на вкладку Макет.
  2. Кликаете по кнопке в верхнем углу слева «Отобразить сетку».
  3. Результат – сетка исчезает.

Если по этой кнопке щелкнуть второй раз — сетка будет восстановлена.

команда отобразить сетку

Горячие клавиши

В Word можно работать с помощью горячих клавиш. Их много, предназначенных непосредственно для редактора. Но он также выполняет общие с Windows команды.

Разверните, чтобы посмотреть самые широко используемые:

 

Комбинация клавиш Действие
Ctrl + L Выравнивают текст по левому краю
Ctrl + R по правому краю
Ctrl + E по центру строки
Ctrl + X Вырезает текст в буфер обмена
Ctrl + V Вставляет из буфера обмена
Ctrl + Z Отменяет последнее действие. Нажатие несколько раз отменяет несколько последних действий последовательно.

Для работы в таблице Word:

Как быстро перемещаться по таблице
На одну ячейку вправо жмите Tab
влево Shift+Tab
вниз жмите стрелку ▼ на клавиатуре
вверх стрелку ▲ на клавиатуре
К первой ячейке строки Alt+Home
колонки Alt+Page Up
К последней ячейке строки Alt+End
колонки Alt+Page Down
На одну строку вверх Alt+Shift+стрелка ▲
вниз Alt+Shift+стрелка ▼

Для применения горячих клавиш необходимо:

  • Выделить часть текста, с которой работаете.
  • Или отметить курсором ячейку, от которой произойдет перемещение.

Можно назначить собственные горячие клавиши, удобные именно вам. Делайте это, если необходимо выполнять однотипные действия много раз.

Для этого переходите «Меню» > «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». Выбирайте кнопку «Настроить». Далее в левом столбце выбирайте нужную «Категорию», например, «Вставка». В правом столбце — действие (перевод словосочетания показывается ниже).

как добавить горячую клавишу

Для примера: «Вставить таблицу». В поле ввода справа записываете сочетание клавиш для этого действия, нажимая на нужные клавиши в английской раскладке.

Для примера: «Insert T». Далее кликаете на «Enter» и «Ок». Новое сочетание горячих клавиш готово к работе.

Заключение

Функционал Word богат и разнообразен. Вероятно, что в предложенной пошаговой инструкции не получили отражение все аспекты работы с таблицами. Поэтому:

  1. Задавайте интересующие вас вопросы в комментариях — так авторы увидят слабые места статьи и постараются их исправить.
  2. Или. Дополнительно посмотрите презентацию:
     

  3. И видео:
     

 

Всего доброго. И до новых встреч!

Записки айтишника для каждого
Adblock
detector